Политика конфиденциальности

Оператор данных

Оператор персональных данных — Law Offices of Jacob Shidaev, 15233 Ventura Blvd, Suite 1004, Sherman Oaks, CA 91403.

По всем вопросам обработки данных обращайтесь к Jacob Shidaev по адресу info@shidaev.com.

Категории данных, которые мы собираем

В формализованных категориях California Civil Code § 1798.140(v):

• Идентификаторы (identifiers): имя, email, телефон, почтовый адрес, IP-адрес
• Коммерческая информация (commercial information): факт обращения, дата и канал, краткое описание ситуации
• Интернет- и сетевая активность (internet/network activity): страницы сайта, источник перехода, тип браузера и устройства, временные метки
• Общая геолокация (general geolocation): страна/регион по IP. Точные координаты GPS не собираем
• Профессиональная и связанная с работой информация (professional/employment): только если вы сами её упоминаете в обращении

Чувствительные персональные данные (Sensitive Personal Information). Иммиграционные дела по своей природе связаны с чувствительными данными: иммиграционным статусом, государственными идентификаторами (passport number, A-number), национальным происхождением, иногда — религиозными убеждениями или медицинской информацией. Такие данные мы собираем только после того, как вы добровольно их сообщили в рамках возможного представительства, и обрабатываем исключительно для оценки и ведения дела. Вы имеете право ограничить использование таких данных целями, указанными ниже.

Источники данных

В формализованных категориях CCPA:

• Непосредственно от вас — формы обращения на сайте, переписка по email, телефонные разговоры
• Автоматически с вашего устройства — технические логи при посещении сайта
• От направивших лиц — других адвокатов, друзей или родственников, рекомендовавших вас фирме, только с их слов

Цели обработки

• ответить на ваше обращение и обсудить возможное представительство
• провести проверку на отсутствие конфликта интересов до начала консультации
• оценить и вести ваше дело, если фирма берётся за представительство
• поддерживать работу и безопасность сайта
• соблюдать обязанности адвоката, установленные California Rules of Professional Conduct и иными применимыми нормами

Чувствительные данные обрабатываются только для перечисленных целей. Мы не используем их для рекламы, профилирования или передачи третьим лицам в коммерческих целях.

Автоматизированное принятие решений

Фирма не использует автоматизированные системы принятия решений или профилирования (ADMT) при оценке вашего дела или ответа на обращение. Все решения принимает адвокат лично.

Правовые основания обработки (для жителей ЕС/ЕЭЗ)

Согласно GDPR мы обрабатываем ваши данные на следующих основаниях: ваше согласие (ст. 6(1)(a)); необходимость предпринять действия до заключения договора или для его исполнения (ст. 6(1)(b)); законный интерес фирмы в обеспечении работы сайта и защите от злоупотреблений (ст. 6(1)(f)); исполнение установленных законом обязанностей (ст. 6(1)(c)). Чувствительные данные обрабатываются на основании ст. 9(2)(a) — ваше явное согласие.

Категории получателей

Мы не продаём и не передаём ваши данные третьим лицам в коммерческих целях по смыслу CCPA/CPRA. Доступ к данным может быть предоставлен:

• техническим подрядчикам (хостинг, email-сервис) — в объёме, необходимом для оказания услуги, на основании договоров о защите данных
• государственным органам — по законному требованию
• другим адвокатам, привлечённым к вашему делу, — только с вашего согласия

Сроки хранения

Сроки хранения для каждой категории:

• Обращения, не приведшие к представительству — до 24 месяцев
• Файлы клиентов — в течение срока ведения дела и не менее 5 лет после закрытия, как требует California Rule of Professional Conduct 1.16(e)(1)
• Финансовые записи и trust account документы — не менее 5 лет (California Rule of Professional Conduct 1.15(e)(7))
• Технические логи — не более 12 месяцев

Ваши права

Жители Калифорнии (CCPA/CPRA). Право знать, какие данные о вас собраны и как используются; право удалить данные; право исправить неточные данные; право ограничить использование и раскрытие чувствительных персональных данных только перечисленными выше целями; право отказаться от продажи или передачи (мы не продаём и не передаём); право отказаться от автоматизированного принятия решений (мы их не применяем); право на недискриминацию за реализацию любого из этих прав.

Жители ЕС/ЕЭЗ (GDPR). Право доступа, исправления, удаления, ограничения обработки, переносимости; право возражать против обработки на основании законного интереса; право отозвать согласие в любой момент; право подать жалобу в надзорный орган своей страны. Прямой маркетинг мы не ведём.

Для реализации права свяжитесь с нами: info@shidaev.com. Мы ответим в течение 45 дней (CCPA) или 30 дней (GDPR). Личность запрашивающего проверяется в разумных пределах для защиты ваших же данных.

Уведомление при сборе данных (Notice at Collection)

На каждой форме обращения размещена краткая ссылка на эту политику. Заполняя форму, вы получаете уведомление о категориях собираемых данных и целях обработки до или в момент сбора.

Дети до 13 лет (COPPA)

Сайт не предназначен для пользователей младше 13 лет и не собирает их данные сознательно. Если вы считаете, что данные ребёнка попали к нам, сообщите — мы удалим их.

Передача данных за пределы ЕС/ЕЭЗ

Сервер сайта расположен у Vercel Inc. в США. Передача данных из ЕС в США осуществляется на основании EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF), утверждённого решением Европейской комиссии об адекватной защите от 10 июля 2023 г., если получатель сертифицирован по DPF, либо на основании стандартных договорных условий (SCC), утверждённых Европейской комиссией, как резервного механизма.

Cookies

Сайт использует только функциональные cookies, строго необходимые для базовой работы — например, для запоминания выбранного языка. Рекламные и трекинговые cookies третьих сторон не устанавливаются. Согласие на функциональные cookies по GDPR/ePrivacy не требуется.

Безопасность

Сайт работает по HTTPS. Доступ к административной части ограничен и защищён двухфакторной аутентификацией. Мы применяем разумные технические и организационные меры, но ни одна система не защищена полностью.

Изменения политики

Мы можем обновлять эту политику. Дата последнего изменения указана вверху документа. Существенные изменения отмечаем на сайте.

Контакт

Вопросы по обработке данных направляйте на info@shidaev.com или почтой: Law Offices of Jacob Shidaev, 15233 Ventura Blvd, Suite 1004, Sherman Oaks, CA 91403.